У четвер
15-го серпня 2003 року на зборах Управи Голова Товариства Марта Сидор склала свої обов'язки. Це значно ускладнило приготування до проведення Українського Фестивалю, що відбудеться 6-го вересня. Оскільки замісник Голови Люда Кулішова і Микола Кулішов знаходяться у відпустці на Україні, а член Управи Святослав Борис заявив про свій вихід з Товариства, весь тягар приготувань, як і в минулому році, ліг на плечі Наталі Шульги. Наталі допомагатиме Павло Шовгенюк. Оксана Герич, яка приготувала розважальну програму у минулому році, вже не може посвячувати так багато часу Товариству, як раніше, в зв'язку з народженням дитини.
В суботу
1-го березня 2003 року відбулися
звітно-виборчі збори Товариства. Голова Товариства Наталя Шульга, її замісник Оксана Герич і скарбник Микола Марунич відзвітували про зроблену Товариством роботу. У минулому 2002 році було зроблено багато. Можна було би зробити і більше, якби не часті непорозуміння з Головою монреальської філії Українського Національного Об'єднання.
17 березня 2002 року Товариство прийняло активну участь у
святкуванні українською громадою Монреалю St-Patrick's Day. 31 березня Наталя Шульга організувала
подорож у Оттаву на вибори
народних депутатів України і відвідини Канадського
музею науки і технології та Канадського музею
авіації. 11 травня відбувся
Великодній концерт з інсценізаціями і чудовими костюмами. Товариство «ЗУСТРІЧ» приготувало
програму на Українському Фестивалі у Монреалі 7-го вересня 2002 року. 3-го листопада Товариство прийняло велику участь у відзначенні роковин Листопадового зриву, за що було відзначено монреальським відділом Конґресу Українців Канади. 31-го грудня 2002 року відсвятковано традиційний Новорічний вечір. Різдвяний вертеп тривав цього року два тижні і отримав велику підтримку громади. На закінчення виступу Наталя передала чек на 200 доларів продюсеру монреальської
радіопрограми "Український час" Симону Куклевському.
Робота Управи була оцінена доброю. Як і минулого року, під час виборів нової Управи виявилось, що немає бажаючих зайняти посаду Голови Товариства. Наталя Шульга, яка зробила дуже багато за рік свого головування, змушена відмовитись від головування в зв'язку з наміром почати навчання. Розпочалася дискусія, під час якої зборами було доповнено
Статут Товариства наступним чином: кількість членів Управи збільшено до дев'яти, уточнено порядок внесення змін у Статут Товариства, внесено пункт про Номінаційну Комісію. Після голосування Головою Товариства обрано
Марту Сидор. Привітаємо її і побажаємо успіхів. Після цього було обрано членів Управи, Ревізійної і Номінаційної комісїй.